パスワードの設定されたファイルを受け取ることがありますよね。情報漏えいの対策として有効ですが、実際の作業中にパスワードを要求するダイアログが何度も表示されると煩わしいものです。また、過去のファイルにパスワードは不要ということもあるでしょう。
パスワードを知っているなら簡単にファイルから解除できるのですが、それらしきメニューが見当たらないため、毎回入力している人もいるのではないでしょうか。
実はファイルの保存時にパスワードを削除するだけで解決します。むやみにパスワードを解除するべきではありませんが、不要になった時のために操作は知っておきましょう。また、書き込みパスワードをかけて「読み取り専用」にしてもセキュリティが弱いので、「シートの保護」と「ブックの保護」でしっかり保護する方法も解説します。
ファイルのパスワードを解除する
ファイルに設定されたパスワードを知っていることが前提です。［名前を付けて保存］ダイアログボックスから［全般オプション］ダイアログボックスを呼び出して、パスワードを削除します。
シートを保護する
書き込みパスワードを設定しておけば「読み取り専用」となり、ファイルの改ざんの心配はないように思えますが、ファイルを別名で保存できます。そのファイルは編集可能な状態です。元のファイルと同じ名前に修正されたら、見分けるのは難しいでしょう。［シートの保護］の機能を利用します。
最初に保護する対象のセルが「ロック」されているかを確認します。シート全体を保護する場合は、ワークシートの左上の［◢］をクリックしてセルを全選択します。
セル範囲のコピーを許可する場合は［シートの保護］ダイアログボックスの［ロックされたセル範囲の選択］の項目にチェックを付けておきます。
ブックを保護する
［ブックの保護］はワークシートの追加や削除、入れ替えなど、ブックを対象とする操作を制御する機能です。［シートの保護］と同様に設定しておきましょう。
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