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年末になると1年を振り返るランキング記事や番組で盛り上がるものだ。本稿「Excelで時短」もそれにあやかり、2023年最後の今回は、時短によく効くExcelショートカットキーのベスト3を厳選してみた。
頻繁に使うショートカットキーのベスト3
定番中の定番ショートカットキーといえば、［Ctrl］＋［C］キーの「コピー」、［Ctrl］＋［V］キーの「貼り付け（ペースト）」、［Ctrl］＋［S］キーの「上書き保存」、［Ctrl］＋［Z］キーの「元に戻す」がある。また、この4大ショートカットキーからは若干頻度が落ちるが［Ctrl］＋［Shift］＋［S］キーの「名前を付けて保存」、［Ctrl］＋［Y］キーの「やり直し」も定番のショートカットキーだろう。
これらは別格とした上で、筆者が頻繁に使用すると同時に、使うごとにその便利さを実感しているショートカットキーのベスト3をさっそく紹介したい。じらさずいきなりその筆頭を挙げると、
［Alt］＋［Tab］キー
による画面の切り替えになる。複数のブックや別のアプリのファイルを同時に開いている場合、この［Alt］＋［Tab］キーで開いている画面を一覧にできる。また、［Alt］＋［Tab］キーを連続して打つことで別の画面に移動でき、その状態でキーから手を離すと選択した画面を表示できる。使ったことがないという人はぜひ試してみよう。その便利さを実感できるはずだ。
［Alt］＋［Tab］キーで起動中の画面を一覧表示にした。［Alt］＋［Tab］キーを打ち続けることで、表示したい画面に移動できる
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同じく画面の切り替えと関連するショートカットキーとしてとても便利なものに、
［Ctrl］＋［Fn］＋［↑］または［Ctrl］＋［Fn］＋［↓］キー
がある。これは複数のシートを持つブックで、表示するシートを切り替えるショートカットキーだ。［↑］で前のシート、［↓］で次のシートに切り替わる。特に大量のシートをさばく際に便利さを実感できる。なお、
［Ctrl］＋［PageUp］または［Ctrl］＋［PageDown］キー
も、［Ctrl］＋［Fn］＋［↑］または［Ctrl］＋［Fn］＋［↓］キーと同じくシート切り替えのショートカットキーになる。筆者の利用するキーボードでは、［Ctrl］と［Fn］は隣同士、［↑］と［↓］は右手の押しやすい位置にある。そのため筆者は前者のショートカットキーが好みだ。ただし押すキーの少なさを取るのであれば後者ということになるだろう。いずれにせよシートの表示切り替えではどちらかのショートカットキーを使うのがお勧めだ。
［Ctrl］＋［Fn］＋［↑］／［↓］または［Ctrl］＋［PageUp］／［PageDown］で、シートを高速に切り替える。大量のシートをさばく際に欠かせない
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さらにベスト3のショートカットキーとしてもう1つ、データを書式のないシンプルなテキストとしてペーストするワザを挙げたい。こちらは、
［Ctrl］＋［Shift］＋［V］キー
と、「貼り付け」のショートカットキーに［Shift］を加えた組み合わせになる。
WebページからコピーしてきたデータをExcelに貼り付けると、書式が大きく崩れることがよくある。［Ctrl］＋［Shift］+［V］キーを利用すると、データを書式なしのシンプルなテキストとして貼り付けられる。書式崩れのイライラを回避でき精神衛生上にもよい。
Webページのデータをコピーした後、Excelのセルをクリックして［Ctrl］＋［Shift］+［V］キーを押す。書式なしでデータを貼り付けられた
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