パワーポイントの資料作成に苦労していませんか？ 伝えたいことが一目で伝わる資料を作るにはどうすればいいのでしょうか。シリーズ「いまいちパワポ改造計画」ではツイッターで8万人以上のフォロワーを集めている“パワポ芸人”トヨマネさんの監修のもと、架空のIT系会社員「今市くん」と「池照さん」の対話形式で資料作成のコツをお伝えします。
某IT企業で働く社会人3年目。やる気と元気には自信があるが、資料作成には苦手意識がある。
今市くんと同じ部署の先輩。わかりやすい資料に定評があり、部署内でも一目置かれている。
火曜日の午後。今市くんが、ボサボサ頭でせっせと資料を作っています。
池照 今市くん、最近かなり資料がよくなってきたね。昨日も部長に褒められてたじゃない。
今市 えへへ、見てました？ そうなんですよ、池照さんのおかげです。
池照 いやいや、今市くんが勉強熱心でどんどん吸収してくれるからね！ 今は何の資料を作ってるの？
今市 今は、会社の強みを3つのポイントでをまとめるスライドを作ってました。円と線、アイコンでシンプルにまとめてます。このあと破和保商事さんと商談があるので、それに使います！
池照 なるほどね！ うーん、内容はシンプルでいいけど、ちょっと見た目が悪いねえ。円がゆがんでたり、線が曲がってたり、真っすぐそろってなかったりするのが気になるかも。あ、今市くんってそういえば、スライドを作る時にShift（シフト）キーとCtrl（コントロール）キーは使ってる？
今市 いやだなあ、もちろん使ってますよ！ Shiftはびっくりマークとかパーセントとかを打ち込むときに必要ですし、CtrlはCtrl+C（コピー）やCtrl+V（ペースト）でいつも使ってます。
池照 それも確かに便利なんだけど、ShiftとCtrlって「単体」でものすごく便利なキーなんだよね。コピペや文字入力だけで収まるタマじゃないのよ、彼らは。
今市 え、そうなんですか？ 他に使い方があるなんて知りませんでした。
池照 じゃあ、きょうはこの2つのキーについてちょっと説明しようか。
「お行儀がよくなるキー」とは
池照 最初にShiftについて。まず、ここはイメージで捉えてほしいんだけど、パワポではShiftって「お行儀がよくなるキー」だと思うといいよ。
今市 「お行儀がよくなるキー」ですか。パワポのお行儀なんて考えたこともなかったです。どういうことですか？
池照 例えば図形をドラッグして移動するときって、普通は自由自在に動くよね。
今市 そりゃそうですよ、そういうものですから。
池照 でもShiftキーを押しながらドラッグ＆ドロップすると、上下左右「真っすぐ」にしか動かなくなるの。やってごらん。
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