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Monday, August 31, 2020

進電梯後,你先按關門鍵還是樓層鍵?這個動作一年可幫你省13小時 - 經濟日報

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你浪費十三小時等電梯

抵達公司後,我經常看到許多人排隊等電梯。當然,不只我任職的公司是這樣,其實其他的商辦大廈也是如此。花時間排隊只為了搭電梯,我認為這樣的動線安排,實在不甚理想。

而且,依照電梯的性能差異,人多時,可能要等到三分鐘左右。假設一天花三分鐘等電梯,一年上班天數有260天,換算下來,等於你在一年中,共花了780分鐘(約13個小時)等電梯。

你的人生,真的要耗費這麼多時間在搭電梯上嗎?

想想看,既然時間這麼長,是否能做出一些改變,像是思考不用等電梯。例如,早點到公司,趁人不多時搭電梯。若辦公室位在低樓層,則可以走樓梯上樓,因為如果選擇每天爬樓梯上班,那三分鐘就不算浪費,而是有益於身體的健身時間了。

刻意改變動線,省時也省力

每到中午的用餐時,商務區附近的餐廳都會湧現人潮,熱門店家甚至會大排長龍。明明午餐時間,也是員工的休息時間,許多排隊的人卻一臉疲憊。

不只等電梯、買午餐,就連發薪日當天的銀行或郵局也一樣擠滿人。這是因為人們總是在同一時間,選擇同樣的動線,才會形成這樣的隊伍。

我認為,至少應該要掌握目的地在「什麼時段會人擠人」、「什麼時候人會比較少」,並盡可能在人少時前往。

例如,將午餐時間稍微提早到十一點半。雖然有些公司可能無法自行更改午休時間,但我認為,在這種情況下硬性規定時間,對公司整體來說,非常缺乏效率,應進一步審慎思考制度的意義。

至於發薪日當天,別急著加入銀行前的隊伍,而是想想,什麼時候人少,並在那時前往銀行,這麼一來,你就能省下許多時間。

無論如何都該嘗試實際採取行動,並且盡可能改善現況。

這個道理不僅適用於工作,在放假時,看電影或前往遊樂園時也一樣。稍微避開人潮較多的時段,更能享受出遊的樂趣,甚至還有機會以便宜的價格買到機票、入住飯店。

此外,有時去商店,需要排隊,等店員結帳,而店員動作快慢,會影響隊伍消耗速度。

最近「無人收銀機」漸漸普及,以節省時間來說,我認為是更理想的選擇。店家利用一部分的營收引進無人收銀機,既能為利用這個系統的顧客節省時間,店家本身也能省下人事成本,進而換取更大的獲益,這也是未來商業模式進化的方向。

此外,有時去商店,需要排隊,等店員結帳,而店員動作快慢,會影響隊伍消耗速度。

最近「無人收銀機」漸漸普及,以節省時間來說,我認為是更理想的選擇,但我發現使用的頻率其實並不高。

在推特(Twitter),某篇推文曾蔚為話題:一家影音出租店即使大力宣導「使用無人收銀機結帳,積點雙倍送!」可是,客人仍在有店員的收銀處排隊結帳,而無人收銀機前空無一人。

我實在想不透,既能縮短結帳時間,還能多拿點數,卻沒人願意使用無人收銀機。

後來,有人問了現場排隊的人:「為什麼你會選擇排這邊?」結果對方說:「反正都付一樣的錢,還是有人幫忙結帳比較划算吧。」

但我認為,這樣的想法可以說是錯得離譜。店家利用一部分的營收引進無人收銀機,既能為利用這個系統的顧客節省時間,店家本身也能省下人事成本,進而換取更大的獲益,這也是未來商業模式進化的方向。

這類現象不只出現在影音出租店,在新幹線(按:類似臺灣高鐵)的售票處也常出現相同的狀況。售票機前空蕩蕩的,人工售票處卻是大排長龍。

也許是因為大多數人是不想接觸不太熟悉的機器,這樣說可能有些刺耳,但從這樣的角度來說,這類的人幾乎等於放棄思考。

重點在於避開人潮,並且迅速掌握新的動線。在接下來的時代,具備這樣的敏銳度是十分重要的。

本文摘自大是文化的《豐田人高效率動線思考:雙手怎麼動、腳步往哪移、筆記如何抄、座位這樣排,豐田最強動作經濟學,貝佐斯都在學。》

作者:前豐田技師,帶著豐田思考,轉戰IT業創業成功PLUS DRIVE股份有限公司代表董事原正彥

譯者:林佑純

大是文化

「做對的事情、比把事情做對更重要。」——管理學大師彼得‧杜拉克 在這裡,我們不斷嘗試著做對的事。

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August 31, 2020 at 08:15PM
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