Excelに備わっている、作業効率を向上するための機能の中でも、特に重要なのが「ショートカット」です。ショートカットとは、普段はマウスを使って実行している操作を、キーボードの特定キーの組み合わせによって実行する仕組みです。ショートカットの最大のメリットは作業スピードの向上ですが、それによって時間が短縮されるため、入力内容を確認・修正するための時間を確保でき、より正確でミスのない表の作成が可能です。本稿では「絶対に覚えておくべき必修のショートカット6つ」を紹介します。(印刷してそのまま手元で使えるExcel「厳選ショートカットキー」一覧PDFも提供中)
本記事は『Excel 最強の教科書[完全版]──すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術』の内容を一部再構成したものです。
●表選択/全セル選択─Ctrl+Aキー
値が入力されているセルを選択して、Ctrl+Aキーを押すと、「そのセルに隣接している、値が入力されているセル」が選択されます。さらにもう一度Ctrl+Aキーを押すと、今度はすべてのセルが選択されます。
●左揃え/右揃え─Alt→H→L→1キー/Alt→H→Rキー
文字を左揃え/右揃えにするには、Alt→H→ L→1キー(左揃え)、またはAlt→H→Rキー(右揃え)を押します。Excelでは「文字が入力されている列は左揃え」「数値が入力されている列は右揃え」にすると、見やすい表を作成できます。
●文字色の変更─Alt→H→F→1キー
文字の色を変更するには、Alt→H→F→1キーを押して文字パレットを表示し、矢印キーで色を選択して、Enterキーで決定します。最初は最上部の[自動]が選択されているので、§キーを押してパレットに移動してから色を選択してください。なお、Excel 2013以前のショートカットはAlt→H→F→Cキーです。
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