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重要な文書もPDFで送受信する機会が増えている。万一流出した場合に備えてパスワードでロックしたり、配布するファイルには改ざんできないよう制限をかけたりしておきたい。無料のAcrobat Readerには、パスワードなどの保護機能はないので、ほかの方法を紹介しよう。
すぐにパスワード設定が必要なら、アドビの「Acrobat web」を試してみよう。初回は無料で利用できる。Webサイトにアクセスし、ファイルをアップロードすれば準備完了（図1）。パスワードを指定すると、パスワードで保護されたファイルをダウンロードできる。
Acrobat webを利用してパスワードを設定
図1 Acrobat webのパスワード設定ページにアクセスする。PDFファイルを選択し、パスワードを指定すると、パスワード付きのファイルをダウンロードできる
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クラウドサービスは使いたくない、毎回アクセスするのは面倒といった場合、CubePDF Utilityでもパスワードを設定できる。パスワードを設定したいファイルを開き、「セキュリティ」の設定でパスワードを指定する（図2）。コンテンツの編集やコピー、ページの編集、フォームの記入といった項目ごとに細かな制限が可能なので、配布用のPDFにも利用できる。
無料のCubePDF Utilityでもパスワードを設定可能
図2 CubePDF Utilityでは、「編集」タブの「セキュリティ」を選択すると、パスワードの設定や暗号化、コピーの許可といったセキュリティ項目を設定できる
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より詳細なセキュリティ設定が必要な場合は、有料版のAcrobatを使うとよい。アクセスや印刷、コンテンツのコピーや変更など、各種の使用権限を設定できる。また、セキュリティポリシーを作成して複数ファイルに一括でパスワードを設定したり、改ざん防止のタイムスタンプを追加したりと、重要な書類に必要なセキュリティ機能がそろっている。
PDFによる情報漏洩を避けるには、ページ上に表示されない情報にも注意が必要だ。ファイルに設定されたプロパティから、作成日や作成者など、意図しない情報が漏れることもある。作成したPDFは「ファイル」メニューから「プロパティ」を選んで、不要な情報は消してから渡すようにしよう。有料版Acrobatのセキュリティ機能には、こうした非表示情報を自動削除する設定もあるので、重要なPDFを配布する際には利用したい。
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