この記事は会員限定です。会員登録（無料）すると全てご覧いただけます。
対象：Excel 2016／2019／2021／365
Excelのキーボードショートカットで作業を大幅時短Excelで表の末尾行に移動したり、表全体を選択したりする場合、マウスによる操作では時間がかかることがある。このような場合、キーボードショートカットを使うと、一発で作業が行える。Excelで便利なキーボードショートカットを紹介しよう。なお画面の表は、「国勢調査 令和2年 都道府県・市区町村別の主な結果」をサンプル用に編集したもの。
「Microsoft Excel（エクセル）」を使って表を作成していると、表全体を選択したり、大きな表の一番下の行まで移動したりすることがある。こうした操作をマウスのドラッグやスクロールで行うと、時間がかかるうえに、スクロールが行き過ぎてしまうこともある。
こうした操作は、キーボードショートカットを使うと、キー一発で表全体を選択したり、最後の行にジャンプしたりできる。キーボードショートカットを覚えてくと、Excelの操作の時短につながる。ここでは、覚えておくと便利なExcelのキーボードショートカットをまとめておく。
時短に役立つ主なキーボードショートカット
Excelのキーボードショートカットの数は多く、全てを覚えるのは難しいだろう。そこで、よく行う操作で、覚えておくと時短につながるものを下表にまとめてみた。
| 操作 | ショートカットキー |
|---|---|
| ブックを開く | ［Ctrl］＋［O］ |
| ブックを保存する | ［Ctrl］＋［S］ |
| ブックを閉じる | ［Ctrl］＋［W］ |
| シート全体を選択 | ［Ctrl］＋［A］または［Ctrl］＋［Shift］＋［Space］ |
| シートの選択範囲を行全体に拡張 | ［Shift］＋［Space］ |
| シートの選択範囲を列全体に拡張 | ［Ctrl］＋［Space］ |
| 選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張 | ［Ctrl］＋［Shift］＋［Home］ |
| アクティブなセルの周囲まで選択範囲を拡張 | ［Ctrl］＋［Shift］＋［*（アスタリスク）］ |
| 選択範囲をコピー | ［Ctrl］＋［C］ |
| 選択範囲を切り取り | ［Ctrl］＋［X］ |
| 選択範囲を貼り付け | ［Ctrl］＋［V］ |
| 前のセルに移動 | ［Shift］＋［Tab］ |
| 1つ上のセルに移動 | ［↑］ |
| 1つ下のセルに移動 | ［↓］ |
| 1つ左のセルに移動 | ［←］ |
| 1つ右のセルに移動 | ［→］ |
| データ領域の先頭行に移動 | ［Ctrl］＋［↑］ |
| データ領域の末尾行に移動 | ［Ctrl］＋［↓］ |
| データ領域の左端列に移動 | ［Ctrl］＋［←］ |
| データ領域の右端列に移動 | ［Ctrl］＋［→］ |
| データ領域の末尾行の右端列に移動 | ［Ctrl］＋［End］ |
| データ領域の末尾行の右端列まで選択 | ［Ctrl］＋［Shift］＋［End］ |
| シートの先頭行の左端列に移動 | ［Ctrl］＋［Home］ |
| 選択した行を非表示 | ［Ctrl］＋［9］ |
| 選択した非表示の行を表示 | ［Ctrl］＋［Shift］＋［9］ |
| 選択した列を非表示 | ［Ctrl］＋［0］ |
| 選択した非表示の列を表示 | ［Ctrl］＋［Shift］＋［0］ |
| ［セルの書式設定］ダイアログを開く | ［Ctrl］＋［1］ |
| ［形式を選択して貼り付け］ダイアログを開く | ［Ctrl］＋［Alt］＋［V］ |
| ［ハイパーリンクの挿入］ダイアログを開く | ［Ctrl］＋［K］ |
| ［検索と置換］ダイアログを［検索］タブで開く | ［Ctrl］＋［F］ |
| ［検索と置換］ダイアログを［置換］タブで開く | ［Ctrl］＋［H］ |
| 現在の時刻を入力 | ［Ctrl］＋［:（コロン）］ |
| 現在の日付を入力 | ［Ctrl］＋［;（セミコロン）］ |
| アクティブなセルの1つ上のセルの数式をコピー | ［Ctrl］＋［'（アポストロフィ）］ |
| 標準の表示形式を適用 | ［Ctrl］＋［‾（チルダ）］ |
| 日付の表示形式を適用 | ［Ctrl］＋［#（シャープ）］ |
| 時刻の表示形式を適用 | ［Ctrl］＋［@（アットマーク）］ |
| 直前の操作をキャンセル | ［Ctrl］＋［Z］ |
| 直前のコマンドまたは操作を繰り返す | ［Ctrl］＋［Y］ |
| ［ファイル］タブに移動 | ［Alt］＋［F］ |
| ［ホーム］タブに移動 | ［Alt］＋［H］ |
| ［挿入］タブに移動 | ［Alt］＋［N］ |
| ［ページレイアウト］タブに移動 | ［Alt］＋［P］ |
| ［数式］タブに移動 | ［Alt］＋［M］ |
| ［データ］タブに移動 | ［Alt］＋［A］ |
| ［校閲］タブに移動 | ［Alt］＋［R］ |
| ［表示］タブに移動 | ［Alt］＋［W］ |
| 検索ボックスに移動 | ［Alt］＋［Q］ |
| Excelで便利な主なキーボードショートカット | |
これらの中から必ず覚えておきたいキーボードショートカットについて解説していこう。
［Ctrl］＋［↓］キーで末尾行にジャンプ
覚えておくと便利なのが、末尾行や先頭行へのジャンプが行えるキーボードショートカットだ。特に何百行もある表の末尾行に、合計や平均を求める数式を入力したいような場合、末尾行へマウスのドラッグで移動するのはかなり面倒だ。
［Ctrl］＋［↓］キーを入力すれば、データ領域の末尾行に一発でジャンプできる。ただ、注意が必要なのは、途中に空のセルがあると、その前で止まってしまうので、その場合は、［Ctrl］＋［↓］キーをさらに押して、末尾行までジャンプすればよい。
［Ctrl］＋［↓］キーで末尾行にジャンプ（1）末尾行にジャンプしたい列のセルを選択する。
▼
［Ctrl］＋［↓］キーで末尾行にジャンプ（2）［Ctrl］＋［↓］キーを押すと、下側に選択セルの位置がジャンプする。空白セルが途中になければ、この操作だけで末尾行までジャンプできる。画面の例では、意図的に空白行を含めているが、本来は1つの表の中にこのような空白行や空白列を含めない方がよい。
▼
［Ctrl］＋［↓］キーで末尾行にジャンプ（3）何度か［Ctrl］＋［↓］キーを押すと、末尾行までジャンプできる。
Copyright© Digital Advantage Corp. All Rights Reserved.
からの記事と詳細 ( 【Excel時短術】Ctrl＋↓キーで表の下までジャンプなど、知っていると便利なキーボードショートカット - ＠IT )
https://ift.tt/b1IwiU3
No comments:
Post a Comment